羅丹博物館的藏品庫房包括兩部分,巴黎庫房及墨東庫房——羅丹在1895年于巴黎西南部默東購置的莊園。后者于1948年作為博物館開放,現(xiàn)在以展示藝術家羅丹生活與工作環(huán)境的故居身份得以保護。羅丹博物館的館藏包括6745件雕塑,9200幅素描,12000張攝影,200幅油畫,以及6500件埃及、希臘、羅馬、中東等地區(qū)的收藏品。因此,絕大部分館藏都被放置于庫房也就不足為怪了。Tytgat 介紹說,“只有大概10%的藏品能夠陳列出來,但我們會出借很多藏品。”
展覽率與空間面積的提高
鑒于博物館庫房空間提升項目耗資巨大,這一工作只能斷斷續(xù)續(xù)地展開。墨東庫房在幾家外界服務供應商和專業(yè)公司的協(xié)助下逐步改進,如封閉的木箱被換成了玻璃展柜,這樣,業(yè)務人員在走過庫房時即可看到放置的藏品。另外,庫房設計在注重藏品保管的同時,也考慮到了研究性參觀的需求。
巴黎庫房新增了現(xiàn)代儲物架和移動式藏品貯藏系統(tǒng),另外,還為繪畫及攝影藏品儲藏建造了兩間地下庫房,并配有研究人員咨詢室、藏品運輸帶及藏品工作室。Tytgat對此評價說,“地下庫房面臨土壤入滲、防水、緊急疏散困難等多重問題,而地面以上的庫房則會簡單許多。”
在擔任羅丹博物館檔案管理員的同時,Tytgat還協(xié)助庫房改建的督導工作。2006年,Tytgat在博物館2000余件藏品面臨搬遷之際被任命為登錄員,因此,她從本職工作角度出發(fā),為庫房提升項目提出了意見。“我對庫房運作、藏品運輸準備工作等比較熟悉,因此能看得見庫房潛在的提升空間。任登錄員以來,我做的第一件事即是清理所有庫房的入口。雕塑是出借率最高的館藏部分,所以我專門在這里放置了幾個大桌子,用于在運輸或包裝之前對雕塑作品進行研究或狀態(tài)評估。”Tytgat另外強調(diào),如果附近沒有辦公室的話,在庫房內(nèi)設置一個管理區(qū)也非常有必要,可隨時用電腦追蹤藏品的動態(tài)。
標識與安保
藏品庫房的另一目標是創(chuàng)建清晰的標識體系。為方便快速找到所需藏品,博物館為所有庫房制定了一套通用的存檔和標號規(guī)范。
維護標識被放置于庫房入口處,提醒使用者注意庫房的維修與養(yǎng)護。除塵與環(huán)境控制是庫房日常維護最重要的部分,為此,博物館技術后勤部門的工作人員與第三方維護公司合作來管理墨東與巴黎庫房的空氣處理與制冷系統(tǒng),并對設備運行情況做定期檢查。每月溫濕度數(shù)值則由藏品保管部門預防性保護負責人監(jiān)管。
同時,庫房地面還清晰地標注了標識。“我們對庫房區(qū)域進行了劃分,以方便使用者或起重設備準確定位所有藏品。另外,所有工作臺和推車都裝有滑輪,這樣,我們的工作人員在如此巨大的庫房中工作就會簡單許多。”Tytgat 介紹說。
盡管規(guī)模較大,但由于庫房建筑本身陳舊老化的原因,每次只能允許10—15人入庫。安保部門和接待服務部門的員工會對入庫人員全程監(jiān)視。
正是有了這些難以計數(shù)的努力,羅丹博物館的成千上萬的珍寶和知識財富才能從庫房走出,走進巴黎及海外的展廳和圖書館。“對于博物館而言,庫房既是儲藏地,也是保護地;既是修復區(qū),也是藏品展覽前的準備區(qū)——庫房乃是博物館的心臟。”Tytgat如是總結(jié)。
專家建議( 博物館庫房設計與裝修資深專家Rik Nijssen)
• 空間最大化、震動最小化:博物館庫房的使命是最大程度地保管文化與歷史財富,最常見的問題是場地局限。通過使用移動系統(tǒng)可降低通道數(shù)量,提高存儲空間,但移動過程中產(chǎn)生的震動往往會對嬌貴的藏品帶來損害。因此,選擇摩擦率最低的儲藏系統(tǒng)至關重要,能夠在擴大空間的同時避免藏品傷害。
• 藏品環(huán)境調(diào)節(jié):藏品材料不同,所需溫濕度環(huán)境各異,因此會給一些藏品的貯藏帶來難度,如鐵頭木矛。在庫房設計時,注意通風口與藏品位置的問題,如油畫儲藏區(qū)的氣流應與畫作平行,而不能正面直吹。另需注意庫房中避免使用含放射物的材料,如盡可能使用全涂層金屬,避免使用含有有害污染的紙板材料。
• 藏品總賬:設計高效庫房的前提為信息翔實的藏品總賬??傎~中應列出藏品的尺寸、重量、特殊環(huán)境需求等所有信息,以供設計者量身打造最適宜的庫房系統(tǒng)。庫房設計過程中還需明確抽屜、架柜、工業(yè)貨架、繪畫作品懸框等細節(jié)?;谝陨蠑?shù)據(jù),庫房布局、貯藏所需空間可隨之確定。