但頗具諷刺意味的是，畢加索博物館自身因為空間限制（其原身為17世紀的一個酒店），只陳列了小部分的館藏，而對國際借展的側(cè)重也導致該館常設(shè)展覽的投入不足，本館陳列的展品長期得不到更新。另外，由于2006—2009及2011—2013年間的兩次閉館改建，該館的國際展覽得以不斷壯大。2008年啟動的巡展項目規(guī)?？涨?，旨在為博物館改建及未來發(fā)展籌措資金，截至2012年底，這一展覽已在四大洲的9個國家進行了巡展。將這些價值不菲的名作出借，這一宏偉的巡展項目為畢加索博物館在全球范圍建立了觀眾基礎(chǔ)，為未來可持續(xù)國際合作打造了關(guān)系網(wǎng)，為展品出借實踐開辟了新領(lǐng)域，使得這一廣受認可的博物館更具威望。
借展也為借方機構(gòu)帶來了機遇。例如，“畢加索——巴黎國家畢加索博物館精品展”在美國巡展期間，其中一展館臨時退出，弗吉尼亞精美藝術(shù)博物館當即抓住機會，火速達成協(xié)議，于2011年2月至5月成功辦展，成為畢加索展在美國繼西雅圖藝術(shù)博物館之后、舊金山笛洋博物館之前的第二站。
借展請求與要求
為承辦展覽，弗吉尼亞精美藝術(shù)博物館提交了一份標準設(shè)施報告形式的正式請求。作為西雅圖與舊金山之間的中間站，該館無需擔心展覽出入境的問題，也就免去了諸多海關(guān)流程的煩擾。在展覽籌備期間，該館與畢加索博物館館長Baldassari進行了初步面談，通過無數(shù)封郵件進行了溝通；畢加索博物館的策展人也前往實地考察；另外，弗吉尼亞博物館還與其他美國展館召開了若干場會議。
此次赴美國巡展的畢加索展展品約150件，涵蓋了繪畫、素描、建筑、印刷、圖錄、雕塑等畢加索所有重要階段的創(chuàng)造性成果，完成布展需要10天左右的時間。此次展覽恰逢弗吉尼亞博物館新館擴建完成。據(jù)該館首席保管員兼藏品管理部副主任Stephen Bonadies介紹，法國文化部安保專家Guy Tubiana對此次備展貢獻巨大，他對展覽場地全面檢查，為博物館安防系統(tǒng)和程序的提升提供了很多中肯的建議。而安保方面的不利報告常常能夠?qū)е抡褂[叫停。對畢加索博物館館長Baldassari而言，項目合作的底線即在于對方是否對這項工作表示出足夠的尊重。為滿足借展條件，弗吉尼亞博物館對每件巡展展品的狀態(tài)都嚴格監(jiān)控，一些嬌貴的藝術(shù)品被列入“紅名單”，并進行初步處理；博物館還制作了一些防水、防損壞展柜，并配有安全鎖和紫外線過濾器；運輸所用的柜子也具備防水、防震功能及溫度和碰撞度的跟蹤檢測設(shè)備。
這一展覽的保險費高達10億余美元。美國政府藝術(shù)與藝術(shù)品賠償項目與其他兩個場館共同負責展品的保險事宜，Bonadies解釋說，這即意味著“美國政府將承擔借展品毀壞或遺失的風險”。
借展工作開展之前，畢加索博物館與弗吉尼亞博物館起草了借展協(xié)議，內(nèi)容涵蓋方方面面，包括運輸形式、運輸條件、展品使用等等。由于分屬兩套不同的法律體系——畢加索博物館遵照的是法國法律，而弗吉尼亞博物館卻需履行弗吉尼亞州立法律的規(guī)定，雙方在合同談判過程中出現(xiàn)過很多紛爭。然而，雙方的妥協(xié)與靈活性最終化解矛盾，促成了合作。
畢加索博物館全程監(jiān)督展覽設(shè)計、布展等一般由展覽承辦方負責完成的工作，弗吉尼亞博物館也一直尊重對方意愿，在布展過程中根據(jù)對方要求進行調(diào)整。展品懸掛工作由雙方博物館員工共同完成，只有幾件需特殊處理的畫作由畢加索博物館專業(yè)人員單獨完成。
弗吉尼亞博物館因機緣巧合意外承辦了如此大型的展覽，在順利完成國際借展中涉及的各項流程后，該館獲得了巨大的成功——美國各地專程來欣賞畢加索杰作的觀眾多達25萬人次。而畢加索博物館也在該展中展現(xiàn)了其開放性做法，并再次燃起了壯大巡展項目的雄心。
專家建議 （Guy Tubiana，警察局長、法國文化與交流部國家博物館安全顧問）
• 實地考察：在臨展籌備過程中，強烈建議實地考察承辦方場館，對其安保條件進行確認。實地考察的目的不是為了控制或監(jiān)管對方，而是為承辦方提供客觀意見與協(xié)助。展覽安保負責人應(yīng)熟悉借展流程，提前實地了解借展品的數(shù)量和價值。
• 安保措施：目前，很多博物館根據(jù)《設(shè)施報告》（承辦方出具的關(guān)于安保措施細節(jié)的標準文件）決定是否向?qū)Ψ匠鼋枵褂[?！秷蟾妗反_實重要，但很多安保疏漏只有在現(xiàn)場才能發(fā)現(xiàn)。只有從機械安保設(shè)施（關(guān)閉系統(tǒng)、安全鎖、加固門、安全條等），人防，電子安保系統(tǒng)（警報、探測器、視頻監(jiān)控等）三方面同時防范，才能最大程度確保藏品安全。
• 展品保護：可通過配備安保裝置和安保標簽來檢測展品最細微的移動。越來越多的承保人也選擇將展品置于玻璃展柜中展示來進一步確保其不受刻意破壞。小型展品可被固定于底座，或放置于配備有警報器的展柜中。
