2010年1月16日，在俄羅斯圣彼得堡的一個(gè)慈善拍賣會(huì)上，俄羅斯總統(tǒng)梅德韋杰夫的一幅攝影作品拍賣出5100萬(wàn)盧布天價(jià)(約170萬(wàn)美元)。
通常情況下，拍賣公司的拍賣活動(dòng)，大致可分為五個(gè)階段，即征集拍品、預(yù)展、拍賣、交付拍品、收取價(jià)款和傭金等過(guò)程。具體到征集拍品階段，作為一個(gè)拍賣公司，應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題，才能更好地保護(hù)自己的合法權(quán)益呢?
在現(xiàn)實(shí)中，我們通過(guò)代理拍賣糾紛案件，發(fā)現(xiàn)有些糾紛是由于拍賣公司在征集拍品的過(guò)程中，僅僅是與委托人簽署一個(gè)委托協(xié)議，而并未注意收集有關(guān)委托人是否有權(quán)處分委托拍品的證明文件或證明材料。而這些文件對(duì)于拍賣公司今后能否順利拍賣和能否規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要，應(yīng)該引起每一家拍賣公司的足夠重視。
為什么拍賣公司應(yīng)該收集拍品的委托人是否有權(quán)處分委托拍品的證明文件或證明材料呢?因?yàn)檫@些證明文件的重要性在于：如果委托人對(duì)于其委托拍賣的物品沒(méi)有所有權(quán)或者無(wú)權(quán)處分，那么，該委托人實(shí)際上無(wú)權(quán)委托拍賣公司對(duì)該物品進(jìn)行拍賣。如果這樣的拍品被拍賣公司拍賣，則拍賣公司的拍賣行為將有可能侵害到真正的拍品所有權(quán)人的財(cái)產(chǎn)權(quán)利，并有可能為此卷入到財(cái)產(chǎn)侵權(quán)案件的訴訟當(dāng)中，成為案件的被告?！吨腥A人民共和國(guó)拍賣法》中，對(duì)于應(yīng)該注意委托人是否對(duì)拍品擁有所有權(quán)和處分權(quán)的問(wèn)題也有明確規(guī)定，即：拍品應(yīng)當(dāng)是委托人所有或者依法可以處分的物品或者財(cái)產(chǎn);拍品的委托人違反該規(guī)定，委托拍賣自己沒(méi)有所有權(quán)或者無(wú)權(quán)處分的物品或者財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。而拍賣公司如果明知委托人對(duì)拍賣的物品或者財(cái)產(chǎn)沒(méi)有所有權(quán)或者無(wú)權(quán)處分，仍然對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行拍賣的，則拍賣公司應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)連帶責(zé)任。
為了避免上述法律風(fēng)險(xiǎn)，我們建議拍賣公司在向委托人征集拍品的過(guò)程中，應(yīng)注意收集證明委托人對(duì)該拍品擁有所有權(quán)或處分權(quán)的證據(jù)材料。如果拍品是房產(chǎn)、車輛等此類有產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的物品或財(cái)產(chǎn)，拍賣公司應(yīng)該要求委托人出示產(chǎn)權(quán)證明及委托人的身份證明，以便核實(shí)委托人是否對(duì)該拍品擁有所有權(quán)和處分權(quán)。如果拍品是字畫(huà)、古玩等此類不是通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記證明所有權(quán)的物品或財(cái)產(chǎn)，則拍賣公司應(yīng)該要求委托人出具購(gòu)買該字畫(huà)、古玩的協(xié)議、付款憑證、或其他有關(guān)拍品來(lái)源的證明等材料，以證明委托人對(duì)該字畫(huà)、古玩等物品擁有所有權(quán)和處分權(quán)。如果拍品屬于委托人祖?zhèn)鞯奈锲?，沒(méi)有任何購(gòu)買協(xié)議、付款憑證或來(lái)源證明等材料，則拍賣公司至少應(yīng)該要求委托人出具一份書(shū)面說(shuō)明，由委托人親自描述該拍品的來(lái)源和收藏過(guò)程等情況，以佐證委托拍品的來(lái)源和委托人對(duì)該拍品擁有合法的權(quán)利等情況。
如果委托人不是拍品的產(chǎn)權(quán)人，則拍賣公司應(yīng)注意收集的手續(xù)就應(yīng)該更詳盡一些，除了上述要求收集的產(chǎn)權(quán)證明、產(chǎn)權(quán)人身份證明等材料以外，還應(yīng)該要求委托人提供產(chǎn)權(quán)人同意其代為出售拍品的授權(quán)書(shū)，而且，從謹(jǐn)慎角度的考慮，我們建議拍賣公司還應(yīng)就該授權(quán)書(shū)的真實(shí)性，與真正產(chǎn)權(quán)人進(jìn)行核實(shí)。
如果一家拍賣公司能夠細(xì)致地做到了上述工作，那么，將可以有效地防范商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，或減少拍賣中出現(xiàn)糾紛的可能性。如果，拍賣公司不注意收集拍品權(quán)屬證明，一旦發(fā)生將委托人無(wú)權(quán)處分的拍品進(jìn)行拍賣這種情況，則真正的產(chǎn)權(quán)人出現(xiàn)后，將可能使拍賣公司陷入被動(dòng)或糾紛中。此類情況可能是在拍賣前，產(chǎn)權(quán)人和委托人對(duì)拍品權(quán)屬發(fā)生爭(zhēng)議，產(chǎn)權(quán)人表明其真實(shí)身份后，要求拍賣公司撤拍，這樣，拍賣公司前期對(duì)拍品的征集、預(yù)展、印制圖錄等工作，最終由于糾紛無(wú)法成功上拍，拍賣公司白白浪費(fèi)了許多人力、物力，卻不能得到應(yīng)有的商業(yè)利益;另一種風(fēng)險(xiǎn)可能是：拍品拍賣成交后，真正的產(chǎn)權(quán)人才出現(xiàn)，并開(kāi)始索賠，則拍賣公司將可能被卷入糾紛或訴訟中，面臨與委托人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
一家規(guī)范運(yùn)作的拍賣公司，應(yīng)當(dāng)注意自身的拍賣行為符合法律規(guī)定，同時(shí)也應(yīng)該注意自覺(jué)地規(guī)范自己的拍賣行為，避免因前期征集拍品工作中的疏漏，而卷入不必要的糾紛。雖然，拍賣公司要核實(shí)委托人對(duì)拍品是否具有所有權(quán)和處分權(quán)的手續(xù)，可能會(huì)使拍賣公司征集拍品的過(guò)程稍顯復(fù)雜，但只要拍賣公司能夠在拍品征集過(guò)程中，注意核實(shí)該問(wèn)題，將可能避免許多商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，而且這種認(rèn)真、細(xì)致的工作，也會(huì)彰顯出拍賣公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，利于樹(shù)立一個(gè)拍賣公司的良好形象。
【編輯：虹汐】
