但頗具諷刺意味的是，畢加索博物館自身因?yàn)榭臻g限制（其原身為17世紀(jì)的一個(gè)酒店），只陳列了小部分的館藏，而對(duì)國(guó)際借展的側(cè)重也導(dǎo)致該館常設(shè)展覽的投入不足，本館陳列的展品長(zhǎng)期得不到更新。另外，由于2006—2009及2011—2013年間的兩次閉館改建，該館的國(guó)際展覽得以不斷壯大。2008年啟動(dòng)的巡展項(xiàng)目規(guī)模空前，旨在為博物館改建及未來(lái)發(fā)展籌措資金，截至2012年底，這一展覽已在四大洲的9個(gè)國(guó)家進(jìn)行了巡展。將這些價(jià)值不菲的名作出借，這一宏偉的巡展項(xiàng)目為畢加索博物館在全球范圍建立了觀眾基礎(chǔ)，為未來(lái)可持續(xù)國(guó)際合作打造了關(guān)系網(wǎng)，為展品出借實(shí)踐開(kāi)辟了新領(lǐng)域，使得這一廣受認(rèn)可的博物館更具威望。
借展也為借方機(jī)構(gòu)帶來(lái)了機(jī)遇。例如，“畢加索——巴黎國(guó)家畢加索博物館精品展”在美國(guó)巡展期間，其中一展館臨時(shí)退出，弗吉尼亞精美藝術(shù)博物館當(dāng)即抓住機(jī)會(huì)，火速達(dá)成協(xié)議，于2011年2月至5月成功辦展，成為畢加索展在美國(guó)繼西雅圖藝術(shù)博物館之后、舊金山笛洋博物館之前的第二站。
借展請(qǐng)求與要求
為承辦展覽，弗吉尼亞精美藝術(shù)博物館提交了一份標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施報(bào)告形式的正式請(qǐng)求。作為西雅圖與舊金山之間的中間站，該館無(wú)需擔(dān)心展覽出入境的問(wèn)題，也就免去了諸多海關(guān)流程的煩擾。在展覽籌備期間，該館與畢加索博物館館長(zhǎng)Baldassari進(jìn)行了初步面談，通過(guò)無(wú)數(shù)封郵件進(jìn)行了溝通；畢加索博物館的策展人也前往實(shí)地考察；另外，弗吉尼亞博物館還與其他美國(guó)展館召開(kāi)了若干場(chǎng)會(huì)議。
此次赴美國(guó)巡展的畢加索展展品約150件，涵蓋了繪畫、素描、建筑、印刷、圖錄、雕塑等畢加索所有重要階段的創(chuàng)造性成果，完成布展需要10天左右的時(shí)間。此次展覽恰逢弗吉尼亞博物館新館擴(kuò)建完成。據(jù)該館首席保管員兼藏品管理部副主任Stephen Bonadies介紹，法國(guó)文化部安保專家Guy Tubiana對(duì)此次備展貢獻(xiàn)巨大，他對(duì)展覽場(chǎng)地全面檢查，為博物館安防系統(tǒng)和程序的提升提供了很多中肯的建議。而安保方面的不利報(bào)告常常能夠?qū)е抡褂[叫停。對(duì)畢加索博物館館長(zhǎng)Baldassari而言，項(xiàng)目合作的底線即在于對(duì)方是否對(duì)這項(xiàng)工作表示出足夠的尊重。為滿足借展條件，弗吉尼亞博物館對(duì)每件巡展展品的狀態(tài)都嚴(yán)格監(jiān)控，一些嬌貴的藝術(shù)品被列入“紅名單”，并進(jìn)行初步處理；博物館還制作了一些防水、防損壞展柜，并配有安全鎖和紫外線過(guò)濾器；運(yùn)輸所用的柜子也具備防水、防震功能及溫度和碰撞度的跟蹤檢測(cè)設(shè)備。
這一展覽的保險(xiǎn)費(fèi)高達(dá)10億余美元。美國(guó)政府藝術(shù)與藝術(shù)品賠償項(xiàng)目與其他兩個(gè)場(chǎng)館共同負(fù)責(zé)展品的保險(xiǎn)事宜，Bonadies解釋說(shuō)，這即意味著“美國(guó)政府將承擔(dān)借展品毀壞或遺失的風(fēng)險(xiǎn)”。
借展工作開(kāi)展之前，畢加索博物館與弗吉尼亞博物館起草了借展協(xié)議，內(nèi)容涵蓋方方面面，包括運(yùn)輸形式、運(yùn)輸條件、展品使用等等。由于分屬兩套不同的法律體系——畢加索博物館遵照的是法國(guó)法律，而弗吉尼亞博物館卻需履行弗吉尼亞州立法律的規(guī)定，雙方在合同談判過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)很多紛爭(zhēng)。然而，雙方的妥協(xié)與靈活性最終化解矛盾，促成了合作。
畢加索博物館全程監(jiān)督展覽設(shè)計(jì)、布展等一般由展覽承辦方負(fù)責(zé)完成的工作，弗吉尼亞博物館也一直尊重對(duì)方意愿，在布展過(guò)程中根據(jù)對(duì)方要求進(jìn)行調(diào)整。展品懸掛工作由雙方博物館員工共同完成，只有幾件需特殊處理的畫作由畢加索博物館專業(yè)人員單獨(dú)完成。
弗吉尼亞博物館因機(jī)緣巧合意外承辦了如此大型的展覽，在順利完成國(guó)際借展中涉及的各項(xiàng)流程后，該館獲得了巨大的成功——美國(guó)各地專程來(lái)欣賞畢加索杰作的觀眾多達(dá)25萬(wàn)人次。而畢加索博物館也在該展中展現(xiàn)了其開(kāi)放性做法，并再次燃起了壯大巡展項(xiàng)目的雄心。
專家建議 （Guy Tubiana，警察局長(zhǎng)、法國(guó)文化與交流部國(guó)家博物館安全顧問(wèn)）
• 實(shí)地考察：在臨展籌備過(guò)程中，強(qiáng)烈建議實(shí)地考察承辦方場(chǎng)館，對(duì)其安保條件進(jìn)行確認(rèn)。實(shí)地考察的目的不是為了控制或監(jiān)管對(duì)方，而是為承辦方提供客觀意見(jiàn)與協(xié)助。展覽安保負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉借展流程，提前實(shí)地了解借展品的數(shù)量和價(jià)值。
• 安保措施：目前，很多博物館根據(jù)《設(shè)施報(bào)告》（承辦方出具的關(guān)于安保措施細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)文件）決定是否向?qū)Ψ匠鼋枵褂[。《報(bào)告》確實(shí)重要，但很多安保疏漏只有在現(xiàn)場(chǎng)才能發(fā)現(xiàn)。只有從機(jī)械安保設(shè)施（關(guān)閉系統(tǒng)、安全鎖、加固門、安全條等），人防，電子安保系統(tǒng)（警報(bào)、探測(cè)器、視頻監(jiān)控等）三方面同時(shí)防范，才能最大程度確保藏品安全。
• 展品保護(hù)：可通過(guò)配備安保裝置和安保標(biāo)簽來(lái)檢測(cè)展品最細(xì)微的移動(dòng)。越來(lái)越多的承保人也選擇將展品置于玻璃展柜中展示來(lái)進(jìn)一步確保其不受刻意破壞。小型展品可被固定于底座，或放置于配備有警報(bào)器的展柜中。
